Olá seja bem vindo ao meu novo artigo!
Neste artigo irei abordar um problema na exportação dos dados do Primavera (software de gerenciamento de projetos) para o MS Excel.
Vamos analisar sua exportação abaixo:
Verificada sua exportação, não fica clara e nem objetiva, analisar os dados para tomar uma decisão.
Quando realizado a exportação dos dados de um projeto do MS Project para o MS Excel, pode verificar que as informações seguem um padrão uniforme dos dados do projeto, tanto para atividades pais-fillhas quanto para as datas.
Para realizar esta conversão deverá adicionar algumas colunas onde o formato ficará de maneira adequada e correta. Conforme demonstrado abaixo:
Vamos para as colunas de Conversão
Coluna H - Descrição da Atividade, segue a fórmula abaixo:
=SUBSTITUIR(ESQUERDA(A2;NÚM.CARACT(A2)-NÚM.CARACT(ARRUMAR(A2))-NÚM.CARACT(ARRUMAR(ESQUERDA(A2;NÚM.CARACT(A2)-NÚM.CARACT(ARRUMAR(A2))))));" ";" ")&IF(B2="";ARRUMAR(A2);ARRUMAR(B2))
ou em inglês
=SUBSTITUTE(LEFT(A2;LEN(A2)-LEN(TRIM(A2))-LEN(TRIM(LEFT(A2;LEN(A2)-LEN(TRIM(A2))))));" ";" ")&IF(B2="";TRIM(A2);TRIM(B2))
Quando exportado os dados do MS Project para o MS Excel, para cada nível da identação da atividade, o MS Project adiciona três espaços, já no Primavera ele adiciona somente dois espaços, onde esta fórmula acima faz o ajuste correto.
Coluna I - Duração e Budgeted, é só copiar a coluna
=C2 | =F2
Coluna J - Início
=SE(D2="";SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(E2;"*";"");" A";"")*1;SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(D2;"*";"");" A";"")*1)
ou em inglês
=IF(D2="";SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(E2;"*";"");" A";"")*1;SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(D2;"*";"");" A";"")*1)
Coluna K - Término
=SE(E2="";SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(D2;"*";"");" A";"")*1;SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(E2;"*";"");" A";"")*1)
ou em inglês
=IF(E2="";SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(D2;"*";"");" A";"")*1;SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(E2;"*";"");" A";"")*1)
Para o Início e para o Término o Primavera só preenche em uma coluna, quando é uma atividade marco, sendo necessário fazer todo o ajuste para repetir as datas de modo que fique igual ao MS Project, realizando análises futuras e comparações.
Pronto! A conversão está feita!
Espero que tenha gostado desse artigo!
Caso tenha alguma sugestão de outra técnica, poste aqui nos comentários.
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E ja conhece o meu novo curso online de Excel?
Abraços a todos e até o próximo artigo!
Fabio BALDINI
Frase do Dia: "Não crie limites para si mesmo. Você deve ir tão longe quanto sua mente permitir. O que você mais quer poder ser conquistado." Autora: Mary Kay
OBS: Quero agradecer imensamente ao Grande Mestre e Amigão Alessandro Trovato pelas eternas revisões dos artigos para que sempre fique esmero!